Tất cả sinh viên trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh đều được làm thẻ sinh viên vào đầu mỗi khóa học. Sinh viên làm thủ tục cùng lúc với nộp hồ sơ nhập học và được miễn phí phát hành thẻ lần đầu.

Thẻ được sinh viên sử dụng trong các trường hợp khi ra vào phòng thi/ kiểm tra, khi liên hệ với các đơn vị trong và ngoài trường, ưu đãi đi xe buýt, mua vé tàu, sử dụng các dịch vụ và tiện ích của thư viện …

QUY TRÌNH CẤP THẺ CHO TÂN SINH VIÊN

Bước 1: Tân Sinh viên nhập học (trực tiếp tại trường), nộp file hình thẻ theo quý cách sau:

a. Quy cách ảnh thẻ:

- Kích thước: 3cm x 4cm.

- Định dạng: JPG; Nền ảnh: Phông nền trơn, màu trắng, độ sáng và tương phản phù hợp.

- Độ phân giải: Không nhỏ hơn 100KB và không vượt quá 500KB, đảm bảo 620 x 413 pixel.

- Màu sắc: Ảnh màu, rõ ràng, sắc nét, thể hiện đầy đủ đường nét khuôn mặt.

- Ảnh chụp không quá 6 tháng; Không chấp nhận: Ảnh scan, ảnh chỉnh sửa photoshop, ảnh cắt từ ảnh 4x6.

Lưu ý:

- Chụp: Chụp chính diện, không đeo kính râm (nếu có đeo kính cận thì phải là kính không màu, gọng không quá dày), Tóc gọn gàng, để lộ hoàn toàn khuôn mặt, đầu để trần.

- Trang phục lịch sự, trang trọng; Không cười, biểu cảm tự nhiên; Ngồi thẳng lưng, vai thả lỏng, đầu giữ thẳng khi chụp ảnh; Không được nghiêng đầu hoặc cúi xuống quá nhiều; Giữ biểu cảm tự nhiên, không quá căng thẳng.

b. Cách thức cập nhật hình ảnh vào form:

(1) Dùng điện thoại quét mã Qr Code

(2) Điền đầy đủ thông tin trong form

(3) Tải file ảnh chụp CCCD (mặt có ảnh và thông tin) và file ảnh thẻ theo đúng quy cách đã nêu ở trên.

(4) Bấm “gửi” để hoàn thành cập nhật

Bước 2: Phòng Công tác Sinh viên xử lý ảnh và gán mã sinh viên tương ứng; lập biểu tổng hợp.

Bước 3: Phòng Đào tạo tham mưu Nhà trường ban hành quyết định thành lập lớp.

Bước 4:  Phòng Công tác Sinh viên lập biểu tổng hợp và thực hiện gia công thẻ.

Bước 5: Phòng Công tác Sinh viên chuyển trả thẻ sinh viên theo từng lớp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH